La cabecera: tus datos y los de la empresa
Arriba figuran los datos del empleador (razón social, CUIT y domicilio) y los tuyos: nombre, CUIL, fecha de ingreso, categoría o puesto, convenio colectivo aplicable y período que se liquida. Revisá especialmente la fecha de ingreso, porque de ella dependen la antigüedad, los días de vacaciones y una eventual indemnización, y la categoría, que define el sueldo básico según el convenio.
La Ley de Contrato de Trabajo exige que el recibo incluya estos datos, el detalle de lo que se paga y lo que se descuenta, y la fecha de pago. Si falta algo, podés pedir que lo corrijan.
Haberes remunerativos
Es la primera columna y la más importante. Incluye todo lo que se paga como contraprestación del trabajo y sobre lo que se calculan aportes y contribuciones:
- Sueldo básico: el que fija el convenio para tu categoría (o el pactado, si es mayor).
- Antigüedad: un adicional por año trabajado, cuyo porcentaje depende del convenio.
- Presentismo: un adicional por asistencia perfecta o casi perfecta, también según convenio.
- Horas extra: se pagan con un recargo del 50 % en días hábiles y del 100 % en sábados después de las 13, domingos y feriados.
- Adicionales: título, zona desfavorable, turno noche, comisiones y otros.
La suma de todo esto es el sueldo bruto. Es el número que se usa para calcular el aguinaldo, las vacaciones y la indemnización.
Conceptos no remunerativos
Algunos recibos tienen una columna aparte con montos «no remunerativos»: sumas fijadas por acuerdos paritarios o decretos que no generan aportes jubilatorios. Cobrás ese dinero, pero no suma para tu futura jubilación y, en general, tampoco se tiene en cuenta para el aguinaldo. Si ves que esta columna crece mucho, conviene saberlo, porque afecta tus derechos a largo plazo.
Descuentos: aportes y retenciones
En la columna de descuentos aparecen los aportes obligatorios, que se calculan sobre el bruto remunerativo:
- Jubilación: 11 %, para el Sistema Integrado Previsional Argentino.
- Ley 19.032 (PAMI): 3 %, para el instituto que da cobertura de salud a jubilados.
- Obra social: 3 %.
En total, un 17 %. Estos aportes tienen un tope: si el sueldo supera la base imponible máxima que fija ANSES cada mes, se calculan sobre ese tope. Además pueden aparecer la cuota sindical (si estás afiliado), aportes solidarios que fijan algunos convenios, y la retención del Impuesto a las Ganancias cuando el sueldo supera las deducciones personales.
Lo que no aparece en el recibo son las contribuciones patronales: lo que paga la empresa por encima de tu sueldo a la seguridad social. Son un costo del empleador, no un descuento tuyo.
Del bruto al neto
Al final del recibo está el neto a cobrar: remunerativo + no remunerativo − descuentos. Es lo que se deposita en tu cuenta. Para verificarlo sin hacer la cuenta a mano, la calculadora de sueldo neto aplica los aportes con el tope vigente y estima la retención de Ganancias.
Controlá tu recibo: calculá tu sueldo neto con el bruto que figura en tu recibo y compará el resultado.
Meses especiales
- Aguinaldo: en junio y diciembre aparece el sueldo anual complementario, que es la mitad del mejor sueldo del semestre y tiene los mismos descuentos. Podés verificarlo con la calculadora de aguinaldo.
- Vacaciones: los días de vacaciones se pagan con un valor diario mayor al habitual (sueldo dividido 25), y por eso el recibo del mes en que te tomás vacaciones suele ser más alto. La calculadora de vacaciones te muestra cuánto corresponde.
- Liquidación final: al terminar la relación laboral se pagan los proporcionales de aguinaldo y vacaciones y, si corresponde, la indemnización.
Qué hacer si encontrás un error
Primero consultá con el área de recursos humanos o con quien liquida los sueldos: muchas veces es un error de carga que se corrige en el mes siguiente. Guardá todos tus recibos, porque son la prueba de lo que cobraste. Si el problema persiste, podés consultar con tu sindicato o con un abogado laboralista. Firmar el recibo acredita que lo recibiste, pero no significa que estés de acuerdo con todo lo que dice.
Esta guía describe la estructura general de un recibo. Los conceptos y porcentajes de algunos adicionales dependen de cada convenio colectivo.